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Candidati: giovani musicisti che partecipano alla selezione del progetto Riccardo Muti Italian Opera Academy, che prevede un percorso di formazione e approfondimento sull’Opera italiana.
Sostenitore/Pubblico/Uditore/Under 16 e relativo accompagnatore: persone fisiche che assistono alle prove organizzate dall’Academy, per l’intera durata prevista dal calendario prove.
Partner/Sponsor/Ente: persona fisica che direttamente o a nome e per conto di persona giuridica, oltre ad assistere alle prove degli spettacoli organizzati dall’Academy, opera quale sponsor e
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Per quanto riguarda i Candidati, il Sostenitore, il Pubblico, l’Uditore, l’Under 16 e relativo accompagnatore e il Partner/Sponsor/Ente, i dati trattati consistono in dati comuni, quali, ad esempio: nome e cognome, Codice Fiscale/P.IVA, data di nascita, luogo di nascita, provincia, residenza, telefono e cellulare, fax, indirizzo di posta elettronica, copia di un documento di identità (passaporto per i cittadini non UE), coordinate bancarie ed eventuali dati della carta di credito, foto, biografia e altro materiale.
Con riferimento ai Canditati, oltre ai suddetti dati, RMM, per la selezione del progetto Riccardo Muti Italian Opera Academy, tratta i seguenti dati: titolo diploma, luogo di conseguimento, data e punteggio.
Con riferimento all’Uditore, oltre ai suddetti dati, RMM tratta i dati contenuti nella copia del documento relativo all’iscrizione all’anno in corso di studi al Conservatorio o Istituto Musicale Pareggiato o Accademie musicali straniere equivalenti, oppure copia del libretto (per avere diritto alla quota agevolata in quanto studenti), richiesta da RMM agli studenti uditori.
Per quanto riguarda i referenti di persone giuridiche, siano essi clienti che Fornitori di RMM, i dati trattati possono consistere esclusivamente in dati comuni, quali, ad esempio: nome e cognome del referente e/o del legale rappresentante o titolare, denominazione o ragione sociale o ditta, codice fiscale, partita IVA, domicilio legale e fiscale, recapiti completi, fisici e telefonici (anche cellulare), fax, PEC ed email e, in generale, informazioni necessarie per l’esecuzione del contratto, quali le coordinate bancarie di conto corrente e/o dati comunque relativi al sistema di addebito dei pagamenti.
Finalità e basi giuridiche del trattamento RMM effettua il trattamento dei dati per le finalità e la relativa base giuridica di seguito previste:
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Il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o per l’esecuzione di obbligazioni contrattuali nonché per l’adempimento di obblighi di legge.
Instaurare ed eseguire rapporti precontrattuali e contrattuali con Sostenitore, Pubblico, Uditore, accompagnatore adulto Under 16 e Partner/Sponsor/Enti.
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Instaurare ed eseguire rapporti precontrattuali e contrattuali con clienti non Clienti e Fornitori, anche potenziali, nonché rispondere ad eventuali richieste precontrattuali (ad esempio, richiesta preventivi).
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Inviare agli indirizzi email forniti dai Clienti, dai Candidati, dal Sostenitore/Pubblico/Uditore/Under 16 e dal relativo accompagnatore e dal Partner/Sponsor/Enti comunicazioni a carattere informativo, commerciale e promozionale, concernenti il servizio già erogato (“soft spam”) in virtù di un precedente rapporto commerciale, salvo eventuale dissenso (“Opt-out”).
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Inviare agli indirizzi email forniti dai Candidati comunicazioni relative alla selezione del progetto Riccardo Muti Italian Opera Academy; inviare agli indirizzi email forniti dal Sostenitore/Pubblico/Uditore/Under 16 e dal relativo accompagnatore e dal Partner/Sponsor/Enti comunicazioni relative alla partecipazione delle prove organizzate dall’Academy.
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Trattare (anche per uso commerciale) immagini fotografiche e registrazioni audiovideo effettuate durante gli eventi di RMM, che ritraggono e riprendono i Candidati selezionati, il Pubblico, l’Uditore, l’Under 16 e il relativo accompagnatore e il Sostenitore, attraverso la pubblicazione e la condivisione sui Siti e sui canali social di RMM, oltre che per promuovere l’attività della società.
Per il Pubblico il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse e in ogni caso secondo le modalità esposte all’evento o comunicate preventivamente.
Negli altri casi, il trattamento si basa sul consenso, che è espresso mediante la compilazione e la sottoscrizione di un modulo scaricabile in .pfd sul sito dell’Academy.
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Tempo di conservazione dei dati I dati dei Clienti, trattati per le finalità di vendita, di registrazione e creazione dell’account-cliente, sono trattati per tutto il tempo in cui i Clienti intendono avvalersi del servizio fornito dalla società mediante i Siti web. Su richiesta dei Clienti, RMM provvede a cancellare i dati personali che non siano necessari per adempiere obblighi di legge (ad esempio, dati di fatturazione e i dati necessari per dar corso alla garanzia legale dei prodotti) e/o per esercitare il proprio diritto di difesa, in caso di contenzioso.I dati personali di Candidati ammessi sono conservati senza limiti di tempo, in quanto sono comunicati nei materiali degli eventi e conservati ad uso interno. I dati di Candidati non ammessi sono conservati per tutta la durata della selezione, salva diversa previsione.I dati personali del Pubblico, dell’Uditore, dell’Under 16 e relativo accompagnatore sono conservati per tutta la durata del periodo delle prove, salva diversa previsione. I dati personali del Sostenitore (nome e cognome, nazionalità) sono conservati senza limiti di tempo, in quanto tali dati vengono menzionati, previo consenso, sui materiali di comunicazione conservati per archivio e uso interno. È conservato un elenco dei Sostenitori e della relativa email a scopo di archivio interno e di eventuali contatti per il sostegno ad eventi futuri.I dati personali di clienti/Fornitori e relativi referenti (non Clienti) sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e sono cancellati decorsi dieci anni e sei mesi dalla cessazione dello stesso per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso.I dati trattati per le finalità di cui al punto (d) del paragrafo 8 sono conservati fino all’esercizio del diritto di Opt-out da parte degli interessati.I dati personali utilizzati per l’invio di newsletter, comunicazioni a carattere informativo, commerciale e promozionale, concernenti l’attività di RMM, sono trattati sino alla revoca del consenso da parte degli interessati e, successivamente, cancellati dalle banche dati e dalle liste della società.
Facoltatività/obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati da parte dei soggetti interessati è necessario per consentire a RMM di adempiere ai propri obblighi di legge nonché alle proprie obbligazioni contrattuali ovvero per rispondere a richieste precontrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali, in tutto o in parte, non permetterà alla società di rispondere alla richiesta, di dare esecuzione al contratto e/o adempiere agli obblighi di legge.
Trasferimento dei dati all’estero
Attualmente non è previsto trasferimento dei dati extra Ue. Qualora dovesse verificarsi il trasferimento in paesi extra Ue, questo avverrà, in ogni caso, previa verifica della conformità alle disposizioni contenute agli articoli 44 e ss. del GDPR e preventiva comunicazione relativamente al paese terzo di destinazione dei dati e al meccanismo di salvaguardia in base alle disposizioni del GDPR.
Diritti
Gli interessati possono rivolgersi a RMM o ad eventuali responsabili esterni per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal GDPR (articoli 15 e ss.), e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, inviando una comunicazione ai recapiti della società sopra indicati.
Diritto di opposizione
Con le medesime modalità sopra previste, gli interessati possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ove la relativa base giuridica sia costituita dal legittimo interesse della società, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.
Reclamo
Ciascun soggetto interessato che ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.
Revoca del consenso
La revoca del consenso per la finalità di cui ai punti (e)(f) (g) del paragrafo 8 può avvenire in ogni momento da parte degli interessati e comporterà la cessazione dell’invio di qualsiasi comunicazione e la cancellazione dei dati dalle relative banche dati e liste della società.
Aggiornamenti e revisioni
RMM si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa ragione l’Informativa è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, a partire dalla versione di aprile 2020, che reca il numero “00”. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sui Siti ovvero dalla data di comunicazione ai soggetti interessati.